post-empfangsdienste

Sachbearbeitung

Post- & Empfangsdienste

(m/w/d)

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Im infrastrukturellen Gebäudemanagement der Stadt Arnsberg wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die zentrale Post- und Empfangsdienste verantwortungsvoll übernimmt. Die Tätigkeit verbindet Service, Organisation und Kommunikation in einem modernen Verwaltungsumfeld.

Deine Aufgaben auf einen Blick

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (analog & digital)

Annahme & Versand von Paketen

Betreuung des zentralen E-Mail-Accounts

Prüfung von Abrechnungen der Postdienstleister

Einlasskontrolle & Besuchersteuerung

Auskunftserteilung im Rathaus

Verwaltung von Sitzungssälen

Organisation der Dienstfahrzeuge

Das bringst du mit

Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder eine vergleichbare anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Post- oder Service-/Empfangsbereich.

Die Tätigkeit erfordert ein freundliches, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Besucher:innen kompetent zu informieren und zu lenken. Ein hohes Maß an Servicebewusstsein wird vorausgesetzt.

Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sind notwendig, um Postabläufe, Raumverwaltung und Fahrzeugmanagement effizient zu koordinieren.

Erwartet werden sichere Kenntnisse in Windows- und MS-Office-Anwendungen sowie ein routinierter Umgang mit technischen Geräten wie Druckern und Kopierern.

Die Tätigkeit beinhaltet gelegentliches Tragen und Heben von Lasten über 5 kg, weshalb körperliche Belastbarkeit erforderlich ist.

Flexible Arbeitszeiten sowie eine kooperative Zusammenarbeit im Team sind wichtige Bestandteile der täglichen Arbeit.

Keyfacts zur Stelle

Bereich: Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Unbefristete Vollzeitstelle (teilbar)
Einstieg: schnellstmöglich
Vergütung: EG 6 TVöD
Bewerbungsfrist: 18.03.2026
Hospitation: eintägig im Auswahlverfahren vorgesehen

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